Qu'est-ce que la prise de référence ?

Marouane Ouadah
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Nous connaissons tous cette joie d’avoir passé avec brio toutes les étapes de recrutement, jusqu’au moment tant redouté...la prise de référence. Très utilisée par certains recruteurs et critiquée par d’autres, elle reste l’étape incontournable pour valider les compétences d’un candidat.

Mais concrètement, c’est quoi la prise de référence ?

Prise de référence définition

La prise de référence va permettre au recruteur de confirmer les expériences professionnelles d’un candidat en interrogeant ses anciens employeurs. Par exemple, si un candidat dit qu’il maîtrise l’outil Excel, il suffit de contacter son ancien employeur et de vérifier cette information.

La prise de référence du candidat est, surtout, essentielle pour l’évaluation des soft skills. Les soft skills sont devenus primordiaux dans le recrutement de nouveaux collaborateurs notamment pour apprendre à connaître le candidat et mesurer l’adéquation de son profil à la culture d’entreprise.

Est-ce que c’est légal de faire une prise de référence ?

La réponse est oui ! Mais il y a bien sûr quelques règles à respecter 😊

La prise de référence est encadrée par le code du travail. D’après l'article L. 1221-8-et L. 1221-9 du Code du travail, il est obligatoire d’obtenir le consentement du candidat avant d’aller contacter tous ses anciens employeurs. Donc pour ceux qui voulaient obtenir en douce les informations de leurs candidats, on vous voit 👀 mais c’est illégal... 

Dans notre article, sur le cadre légal de la prise de référence, Barthélemy HICK vous détaille tous ce qu’il ne faut pas faire dans la prise de référence pendant le processus de recrutement du candidat.

Comment faire une prise de référence ? : les bonnes pratiques de prise de référence

Pour faire une prise de référence efficace, il est indispensable de préparer les questions que l’on souhaite poser, de savoir quand les poser et surtout trouver les bons référents.

Barthélemy a récolté les bonnes pratiques de prise de références de plus de 50 entreprises à adopter pour éviter les biais.

Prise de référence : exemple

Différentes techniques existent pour la prise de référence. Les plus connues sont la prise de référence par mail ou encore la prise de référence téléphonique. Bon, soyons honnêtes, ces techniques prennent du temps (obtenir les coordonnées du référent, effectuer un premier contact, fixer un rendez-vous...) Pour rendre la prise de référence plus simple, il existe des solutions, notamment Refty, qui analyse les profils des candidats et permet aux recruteurs de ne plus se tromper dans leur recrutement !

Si vous souhaitez aussi faciliter votre prise de référence, tester Refty juste ici 😃

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