Qu’est-ce que le sourcing en recrutement ? : Définition, avantages et exemples

Mouzdalifa M'MADI
8
min
8
min

Le sourcing en recrutement est une étape stratégique qui intervient au début du processus du recrutement.

Et, pour mieux comprendre le sourcing, dans cet article, nous allons :

👉 Définir le sourcing en recrutement

👉 Expliquer ses avantages

👉 Partager les étapes d’un sourcing efficace

👉Donner quelques outils pour faire un bon sourcing

Sourcing : définition et avantages

Qu’est-ce que le sourcing RH ? : Définition

Dans le domaine des ressources humaines, le sourcing est une méthode de recherche pro-active d’acquisition de nouveaux candidats. La notion proactive est très importante dans le sourcing.

En effet, ici, il ne s’agit plus de poster une annonce et d’attendre patiemment les candidatures.

Mais, le but est de rentrer en contact avec des potentiels candidats qui de base n’avaient pas postulé.

À noter que le sourcing repose sur 3 objectifs :

  1. Développer le vivier des talents d’une entreprise
  2. Identifier des candidats passifs mais compétents
  3. Créer une base de données de potentiels talents qui sera utile sur le long terme

Pour faire simple, le sourcing consiste à recruter les meilleurs talents qui correspondent aux besoins de l’entreprise.

Et, s’il permet de cibler des candidats qualifiés, c’est parce qu’il comporte plusieurs avantages dont je vais vous en parler tout de suite ⬇️

Les avantages du sourcing

Le sourcing est très apprécié par les recruteurs pour plusieurs raisons :

Pour son gain de temps :

Grâce à l’automatisation du sourcing Rh, vous réduisez considérablement le temps que vous accordez aux tâches qui sont répétitives.

De plus, le fait de pouvoir définir des profils de compétences en amont, permet d’identifier rapidement le candidat le plus adapté au poste.

Pour sa facilité à cibler et recruter les meilleurs talents :

En automatisant vos actions de sourcing de candidats, vous n’avez plus rien n’a faire !

Grâce à la segmentation des profils des candidats, les offres sont envoyées au bon moment et au bon candidat.

Ainsi, vous allez pouvoir facilement vous rapprocher des profils qui sont en adéquation avec le poste.

Pour sa réduction des coûts :

Le sourcing vous donne la possibilité de maîtriser les coûts d’acquisition des talents.

Comment ?

En utilisant votre propre logiciel de recrutement, vous minimisez les dépenses notamment celles liées aux frais des cabinets de recrutement.

⚠️ Je tiens tout de même à préciser que vous pouvez avoir des frais à payer !

En effet, il se peut que vous fassiez appel à un cabinet de sourcing pour recruter un profil très recherché voire rare.

Et, cela peut impliquer un certain coût…

Jusque-là, nous avons donné la définition et les avantages du sourcing : Il permet de trouver rapidement et facilement des candidats qualifiés pour vos besoins en recrutement.

Mais, vous devez peut-être vous demander : “En quoi le sourcing est différent du recrutement ?”

Et, franchement, c’est une très bonne question 😏

Les deux termes ont pour objectif de recruter des nouveaux collaborateurs, mais ils n’ont pas forcément la même signification.

Donc, pour éviter de confondre sourcing et recrutement, on va essayer d’y répondre ensemble ⬇️

Le sourcing versus le recrutement

Dans leur finalité, le sourcing et le recrutement sont similaires : rechercher des candidats qui ont le meilleur profil pour accéder à un poste précis. Mais, il est important de souligner que sourcer est plus restreint que recruter.

Pourquoi ?

Au risque de me répéter, la principale mission du sourcing est de repérer activement les profils qui correspondent aux attentes de l’entreprise.

Donc le sourcing permet d’affiner ses recherches à travers différentes sources : les sites d’emploi, les réseaux sociaux, les bases de données internes… etc…

Mais lorsqu’on parle de recrutement, on parle généralement du processus de recrutement dans sa globalité : c’est-à-dire du sourcing jusqu’à l’embauche.

Donc, le recrutement se compose de plusieurs étapes, qui sont :

👉 La recherche de candidats : à travers le sourcing

👉 La qualification des candidats : à travers les différentes étapes d’entretiens

👉 L’embauche : à travers la signature du contrat et l’étape d’onboarding

Donc, pour résumer :

  • Le sourcing consiste à identifier les meilleurs profils dès le début de la phase recrutement
  • Le recrutement consiste à rechercher les candidats et à les embaucher

Ce que l’on peut quand même retenir : le sourcing et le recrutement sont pratiquement semblables.

Mais leur différence se trouve sur l’étape de réalisation des missions.

Maintenant que nous avons pu définir le sourcing, il est maintenant temps d’établir les bases pour réaliser un sourcing efficace.

Alors, comment développer une bonne stratégie de sourcing ?

Faire du sourcing : étapes, méthodes et outils

Les étapes d’un sourcing efficace

Voici les étapes indispensables pour avoir la meilleure stratégie de sourcing :

👉 Étape 1 : Identifiez les besoins de votre entreprise

C’est l’étape la plus importante pour bien sourcer !

Bien déterminer les besoins de l’entreprise et les compétences des potentiels candidats permet de mieux gérer en amont le processus de recrutement.

Qu’il s’agisse des compétences, des qualités, tout doit être défini à l’avance.

Cela va vous permettre de définir le candidat idéal. C’est-à-dire, celui qui correspond parfaitement au poste ouvert.

👉 Étape 2 : Définissez les profils recherchés

Si vous êtes à cette étape, c’est que vous avez pu définir les besoins de votre entreprise.

Vous allez pouvoir guider votre stratégie de recherche de candidats.

Et à partir de là, il sera plus simple pour vous d’imaginer quelles sont les compétences que vous recherchez en priorité chez un candidat.

👉 Étape 3 : Repérez les candidats potentiels

Alors, pour trouver votre candidat idéal, plusieurs techniques sont possibles, comme :

1. Publier une annonce de recrutement :

Petit rappel de la définition d’une annonce de recrutement : c’est un outil de communication qui sert à diffuser un besoin en recrutement.

Sur votre annonce de recrutement, vous allez pouvoir :

  • Décrire l’offre à pourvoir
  • Décrire les missions recherchées
  • Décrire les compétences recherchées

Vous pouvez publier votre offre sur votre site carrière ou encore sur les réseaux sociaux. D’ailleurs si vous souhaitez en rédiger une, Payfit, vous explique les choses à faire et à ne pas faire pour faire rédiger une bonne annonce de recrutement.

Suite à l’offre d’emploi publiée, vous allez pouvoir présélectionner les candidats qui correspondent aux besoins et aux compétences définis en amont.

2. Sourcer les candidats

Vous pouvez aussi sourcer les candidats.

Et, pour ça il existe plusieurs ressources pour accéder aux profils des candidats :

  • Les réseaux sociaux professionnels du type Linkedin
  • Les job boards : les plus connus sont Indeed, Monster, Apec
  • Les réseaux d’écoles ou d’universités
  • Les cabinets de recrutement

D’ailleurs, je vous détaillerai les méthodes et les outils pour bien sourcer les candidats un peu plus tard. 😄

👉 Étape 4 : Ciblez les candidats potentiels

Il est maintenant temps de cibler les candidats qui vous paraissent les plus pertinents pour le poste ouvert.

Voici une petite astuce pour cibler efficacement : C’est d’utiliser la méthode booléenne.

Mais qu’est-ce que la méthode booléenne ?

Cette méthode très connue par les recruteurs consiste à simplifier la recherche des candidats.

Et, comment ?

En se basant sur le principe d’inclusion et d’exclusion grâce aux opérateurs logiques tels que :

  • Ou/Or
  • Et/And
  • Sauf/Not
Exemple des opérateurs booléens de base

Vous devez peut-être vous demander en quoi utiliser la méthode booléenne est-elle si efficace pour sourcer ?

C’est la méthode qui va vous permettre de faire des recherches de manière très précise en fonction de vos besoins sur les moteurs de recherche.

Par exemple, si vous recherchez un candidat avec un profil journalistique, vous pouvez taper dans le moteur de recherche : journaliste ou rédacteur. Et, si vos critères nécessitent davantage de précisions, vous pouvez chercher journaliste et reporter.Dans ce cas, les résultats afficheront impérativement les deux mentions.

La méthode boolénne comporte tout de même quelques limites :

  • Elle implique de bien connaître le domaine dans lequel on cherche : il faut impérativement utiliser le vocabulaire associé
  • Elle peut restreindre vos recherches : en faisant un tri, elle peut éliminer les contenus qui sont partiellement apparentés à vos recherches.

👉 Étape 4 : Approchez les candidats sélectionnés

Vous avez repéré les candidats qu’il vous faut ?

Donc, il est temps de rentrer avec eux :

  • Soit par mail
  • Soit par un premier appel téléphonique

À la suite des premiers entretiens, vous allez obtenir plus d’informations que vous allez pouvoir rajouter dans votre base de données.

Plus vous allez rajouter des informations dans votre base de données, comme les compétences clés, le nombre d’expérience, les diplômes… etc. Mieux vous êtes en mesure de sourcer les meilleurs profils.

Et, à vous les recrutements réussis.

💡Astuce : Rangez tous les CVs selon des critères précis : la date de disponibilité, rémunération souhaitée. Comme ça, vous pourrez rechercher des candidats directement par critère. Gain de temps garanti pour vos activités de matching !

👉 Étape 5 : Gérez les candidats sélectionnés

Tout d’abord, je vous conseille de garder toutes les données de vos candidats !

On le sait, vous pouvez écarter des profils. Et, ça pour différentes raisons :

  • Le candidat ne rassemble pas toutes les compétences requises
  • Le candidat arrive en 2ème place
  • Le candidat refuse la proposition d’emploi à l’issue du processus du recrutement

Mais n’oubliez pas.

Ce candidat reste un précieux talent.

Vous pourrez le recontacter dans quelques mois, voire dans quelques années notamment pour prendre une longueur d’avance sur les autres recruteurs.

Maintenant, vous avez les étapes pour développer un sourcing efficace.

Mais, il manque quand même quelque chose pour définir la meilleure stratégie : les outils.

Où et comment sourcer des candidats ?

Les méthodes et outils pour faire du sourcing

Dans la précédente partie, j’avais commencé à vous expliquer les méthodes pour sourcer les candidats (cf : Les étapes d’un sourcing efficace - Étape 2 sourcer les candidats).

Donc, ici je vais vous expliquer plus en détail, où sourcer les meilleurs talents :

1. Sur les moteurs de recherche

Les moteurs de recherche sont l’outil n°1 plébiscité par les recruteurs.

Et, qu’ils soient gratuits ou payants : ils sont très puissants pour identifier les meilleurs profils.

Parmi le moteur de recherche gratuit le plus connu, il y a bien évidemment Google.

Avec sa fonction de recherche avancée dans les paramètres, le moteur de recherche reste très utile pour identifier facilement des cibles.

Google est très complet : Vous pouvez taper les mots-clés à prendre en compte et à écarter : le nom du poste, la localisation, la langue… etc.

Et pour des résultats plus efficaces, vous pouvez utiliser les opérateurs booléens (ceux dont on a parlé précédemment) Ils sont très intéressants pour relier les mots-clés lors de vos recherches. Si vous souhaitez mettre un budget plus important dans votre sourcing, vous pouvez cibler des candidats à travers des outils payants : vous allez pouvoir avoir accès à toutes les bases de données commercialisées par les sites d’emploi ou les réseaux sociaux.

2. Sur les job boards

Les job boards sont très intéressants pour les recruteurs qui souhaitent sourcer de nouveaux candidats.

En effet, ils vous permettent :

✅ D’augmenter la visibilité de vos annonces de recrutement : Selon une étude réalisée par Médiametrie, le site de recherche d’emploi Indeed a enregistré 6,4 millions de visiteurs uniques sur le mois d’octobre 2020.

✅ De valoriser votre marque employeur

✅ De trouver des profils de candidats qualifiés sur les job boards spécialisés

💡 Job board définition : D’après HumanSourcing, “un job board est site internet qui présente des offres d’emploi ,des annonces de recrutement classées par type de contrat, par zone géographique ou encore par grille de salaire et permet de déposer une candidature ensuite centralisée dans une Cvthèque”.

3. Sur les réseaux sociaux

Vous le savez, les réseaux sociaux professionnels sont devenus incontournables pour recruter des nouveaux candidats.

Le plus connu est Linkedin. En effet, c’est le réseau à absolument utiliser dans le domaine du recrutement.

Selon Digimind, en France, Linkedin compte plus de 24 millions de membres en 2022.

Et, avec la fonction de recherche avancée gratuite sur Linkedin, il est facile de trouver des candidats qui correspondent aux profils que vous recherchez. Il existe aussi une version payante qui vous permet d’aller plus loin et de rédiger une offre d’emploi sur Linkedin.

Mais ne négligez pas les autres réseaux sociaux comme Twitter, Instagram et Facebook, qui vont vous permettre de faire du recrutement social.

Si vous vous demandez ce que c’est :

Le recrutement social comporte toutes les actions de recrutement en ligne par les médias sociaux. De plus en plus utilisé, le recrutement social vous permet :

✅ De joindre plus facilement les candidats

✅ De toucher à la fois des candidats actifs et passifs

✅ De partager vos offres d’emploi

Donc, être présent sur les réseaux sociaux vous offre la possibilité d’attirer davantage de profils.

4. Sur les outils de gestion de candidature : ATS

L’ATS : Aplicant Tracking System est un outil de gestion de candidatures qui vous permet de mieux piloter vos recrutements.

Pour faire simple, l’intérêt d’un ATS est de pouvoir centraliser la gestion de vos campagnes de recrutement : au lieu d'avoir une boîte de réception, un tableau Excel, un agenda google, ... etc…

Grâce aux ATS, vous avez accès à tous une suite d'outils pensés exprès pour s'adapter à vos besoins en recrutement.

Voici un exemple d’actions de bases que vous pouvez faire avec votre ATS :

👉Créer un recrutement

👉 Diffuser les annonces d’offres automatiquement sur les sites d’emploi

👉 Suivre et gérer les candidatures

👉 Créer une Cvthèque interne

Pour résumer, disons qu’un logiciel ATS vous permet de gérer vos campagnes de recrutement simplement sans perdre trop de temps dans vos tâches de gestion. D’ailleurs d’après une étude réalisée par Capterra, 75 % des recruteurs et des talents acquisition managers utilisent un logiciel de type ATS. Et la quasi-totalité d’entre eux (94 %) pense que cela leur a aidé à améliorer leurs processus de recrutement !

Il existe plusieurs outils de gestion de candidat comme :

➡️ Teamtailor : C’est un système de suivi des candidats basé sur les données pour les économies de temps et d'argent de tout projet de recrutement

➡️ Taleez : C’est une solution globale de gestion des candidatures et de diffusion d'offres d'emploi.

➡️ Werecruit : C’est un logiciel personnalisable. En partant d’une base commune, vous l’ajustez en ajoutant des fonctionnalités complémentaires selon vos problématiques de recrutement.

➡️ Flatchr : Cet outil propose une suite de 5 modules de recrutement propriétaire (multi-diffusion gestion des candidatures, sourcing et cooptation)

Et, il y en a encore plein d’autres comme :

Pour vous aider à choisir votre logiciel de recrutement, l’École du Recrutement à rédiger un guide complet pour choisir et comparer les ATS en France.

Quelques exemples d’outils de sourcing

Ici, retrouvez tous les outils qui vont vous permettre de simplifier votre sourcing notamment pour identifier les adresses mails des candidats potentiels et par la suite les contacter.

Donc, pour vous aider à trouver les coordonnées des candidats, je vous propose :

  • The Reach : c’est une extension Chrome qui va vous trouver les mails des personnes que vous souhaitez contacter.
  • Hunter : C’est un outil très intéressant car il permet à la fois de trouver un mail mais aussi de vérifier si ce mail existe.

Trouver les coordonnées de vos cibles est devenu de plus en plus important pour les approcher directement.

Donc, n’oubliez pas d’utiliser ces outils pour vous simplifier la gestion de vos contacts.

D’ailleurs pour approcher les candidats, je vous propose d’autres outils qui vont vous aider à trouver le bon message ou d’avoir la bonne approche avec un candidat :

  • Grammarly : C’est une extension chrome qui vous aide à faire le meilleur message d’approche.
  • Lemlist : C’est l’outil qui vous permet d’automatiser vos messages et de faire des séquences puissantes.
  • Page Monitor : C’est une extension chrome très utile pour suivre de près un candidat potentiel : Par exemple, elle permet d’analyser si un profil Linkedin a changé.

On vient de voir plusieurs méthodes et outils pour assurer votre sourcing.

Mais il reste encore plein de méthodes intéressantes pour sourcer.

En effet, vous pouvez aussi sourcer des candidats :

  • À travers des évènements
  • À travers des sites de mise en relation avec des candidats
  • À travers la cooptation : La cooptation est une façon idéale d’obtenir des candidats recommandés et donc recommandables. Vos salariés engagent leur crédibilité et leur réputation en présentant un candidat potentiel

Alors à vous de tester la méthode qui correspond le plus à vos besoins en recrutement.

Conclusion et points à retenir :

Petit résumé pour être sûr que vous avez bien suivi 🙂

➡️ Dans le processus de recrutement, le sourcing est l’étape qui a pour objectif de cibler des profils de candidats notamment en fonction de critères précis : les compétences, les prétentions salariales, la mobilité… etc…

➡️ Grâce au sourcing, vous pouvez :

  • Réduire vos coûts en recrutement
  • Cibler les meilleurs talents
  • Gagner du temps dans votre processus de recrutement

➡️ Il est important de définir les étapes de sourcing pour avoir une stratégie de sourcing efficace.

➡️ Vous pouvez sourcer vos candidats à travers :

  • Les moteurs de recherche
  • Les réseaux sociaux
  • Les évènements
  • La cooptation
  • …etc.

➡️ Plusieurs outils sont intéressants pour sourcer des candidats potentiels tels que les :

  • Outils de gestion de candidatures : ATS
  • Outils d’envoi de mails
  • Outils d’approche personnalisée des candidats

Donc, maintenant plus d’excuse pour ne plus sourcer efficacement 🙃

Recruter 3x plus rapidement avec Refty